- Personlig og varm mottakelse: Sørg for at noen møter familiene med et smil og tar seg tid til å hilse på og introduserer dem for andre i gruppen hvis det er mulig. Ha kanskje en introduksjon hvor dere raskt forklarer hva som skal skje og forsikrer dem om at de er på riktig sted.
Bruk tydelig og enkel kommunikasjon, gjerne visuell, og tilby informasjon på flere språk om mulig. Skilt, brosjyrer eller velkomsthilsener på deltakeres morsmål kan bidra til at de føler seg mer velkomne.
Rekrutter gjerne frivillige eller ambassadører som kan møte og veilede de som besøker arrangementet. De frivillige bør ha ulik sosial og kulturell bakgrunn og kan bidra til å bygge bro mellom ulike kulturer.
- Lav terskel for deltakelse: Skap aktiviteter som er enkle og tilgjengelige for alle nivåer, uten krav til forkunnskaper eller spesialutstyr. Ha gjerne en stasjon med utlån av sitteunderlag, kopper eller varme pledd. Hvis noen aktiviteter krever spesialutstyr, ha dette tilgjengelig på stedet, og tilby hjelp til å justere og bruke det.
Forstå og respekter de ulike kulturelle bakgrunnene til deltakerne. Vær bevisst på tradisjoner og normer som kan påvirke hvordan de deltar i aktiviteter. Dette kan for eksempel inkludere hensyn til kleskoder, matpreferanser og ulike nivåer av erfaring med friluftsliv.
Veiledning og støtte: Ha tilgjengelige frivillige eller guider som kan hjelpe og gi tips underveis, spesielt hvis det er noe nytt for deltakerne. Dette kan bidra til å bygge selvtillit, hindre at deltakerne blir bekymret for å ikke mestre aktivitetene og å få med også de som ikke ville tørre å spørre om hjelp eller informasjon.
Det er fint om de frivillige for eksempel har refleksvester eller annet som gjør dem enkle å identifisere.
- Inkluderende aktiviteter: Planlegg aktiviteter som er tilpasset ulike aldersgrupper, ferdighetsnivåer og fysisk form, slik at alle barna, uansett alder, finner noe de liker. Planlegg gjerne også for aktiviteter som barn og voksne kan gjøre sammen.
Legg til rette for uformelle samtaler og gruppeaktiviteter som fremmer samhold og vennskap mellom deltakerne. Dette kan øke sjansen for at de kommer tilbake.
- Mat og drikke: Tilby gjerne enkel servering som kakao, kaffe eller mat alle kan spise uavhengig av allergier, kultur etc. Mat gir et sosialt samlingspunkt og kan gjøre at familier føler seg mer avslappet. Mange lokale matbutikker kan være interesserte i å sponse matvarer.
- Gode fasiliteter: Sørg for at det er tilgjengelig toaletter og enkle fasiliteter for skift om nødvendig, slik at folk føler seg komfortable med å være ute en stund. Eller vit hvor besøkende kan finne fasiliteter hvis dere ikke selv tilbyr dem.
- Gi tilbakemelding og invitasjon til neste gang: Vær åpen for spørsmål og gi rom for tilbakemeldinger. La deltakerne føle at deres tanker og ønsker er velkomne, slik at de opplever en tilhørighet til arrangementet. Vurder om du bør dele ut enkle evalueringsskjemaer og bruk anledningen til å invitere dem til fremtidige arrangementer.
Les mer
Hvordan bli bedre på å inkludere alle i friluftslivet
Aktivitetskalender for Friluftslivets år - finn felles skiturer der du bor